俗 語 云 ： 「 一 寸 光 陰 一 寸 金 ， 寸 金 難 買 寸 光 陰 」 ， 而 新 約 聖 經 亦 說 ： 「 要 愛 惜 光 陰 、 因 為 現 今 的 世 代 邪 惡 。 」 既 然 如 此 ， 就 讓 我 們 在 今 期 「 工 場 上 的 祭 司 」 談 談 時 間 管 理 這 題 目 吧 。

時 間 就 是 金 錢 ， 而 且 時 間 比 金 錢 更 加 寶 貴 ， 因 為 一 般 來 說 ， 若 果 金 錢 浪 費 了 ， 那 還 有 機 會 將 錢 賺 回 來 。 然 而 ， 如 果 時 間 浪 費 了 ， 卻 未 必 一 定 可 以 用 錢 解 決 問 題 。 所 以 ， 有 人 說 上 天 是 十 分 公 平 的 ， 因 為 無 論 是 億 萬 富 翁 ， 抑 或 是 窮 光 蛋 也 好 ， 每 人 每 日 也 有 二 十 四 小 時 可 以 使 用 。 既 然 如 此 ， 我 們 理 當 好 好 管 理 時 間 ， 善 用 這 免 費 卻 又 極 寶 貴 的 禮 物 。

其 實 ， 管 理 時 間 與 管 理 金 錢 是 相 當 近 似 的 。 在 管 理 金 錢 方 面 ， 你 首 先 要 知 道 自 己 的 管 理 目 標 ， 例 如 是 要 為 退 休 儲 蓄 ， 還 是 要 買 樓 買 車 呢 ？ 還 是 ， 你 現 正 債 臺 高 築 ， 需 要 一 個 有 效 的 還 款 計 劃 呢 ？ 有 了 目 標 ， 你 要 知 道 自 己 有 甚 ? 和 多 少 資 產 可 以 管 理 ， 同 時 有 甚 ? 支 出 ， 從 而 作 出 一 個 切 實 的 財 政 預 算 。 接 ? ， 你 需 要 知 道 下 一 步 自 然 是 訂 下 實 踐 目 標 的 方 針 ， 並 且 監 管 進 度 的 方 法 ， 這 樣 才 能 持 久 地 履 行 計 劃 。 管 理 時 間 也 是 一 樣 ， 我 們 也 是 需 要 有 目 標 ， 有 預 算 ， 有 計 劃 ， 有 監 管 ， 而 且 在 過 程 中 持 久 地 付 上 恆 心 和 決 心 ， 這 樣 的 鍛 鍊 是 必 能 帶 來 理 想 的 效 果 的 。 在 本 文 中 ， 我 將 會 概 括 地 討 論 時 間 管 理 的 基 本 原 則 ， 所 以 文 章 內 容 並 不 局 限 於 工 作 間 之 中 ， 卻 是 能 夠 應 用 在 家 庭 和 個 人 等 等 的 層 面 上 。 現 在 ， 讓 我 們 逐 一 看 看 當 中 的 細 節 吧 。

1. 訂 定 目 標

一 個 有 意 義 和 清 晰 的 目 標 能 夠 幫 助 你 有 效 地 管 理 時 間 ， 因 為 正 如 前 文 所 提 ， 好 的 時 間 管 理 是 需 要 付 上 恆 心 和 決 心 的 ， 若 果 缺 乏 目 標 ， 你 甚 至 缺 乏 要 善 用 時 間 的 動 機 ， 更 加 遑 論 持 久 的 時 間 管 理 了 ！ 你 的 目 標 是 可 大 可 少 的 ， 你 可 能 打 算 在 五 年 內 用 工 餘 時 間 完 成 一 個 碩 士 學 位 ， 或 者 你 計 劃 將 你 的 房 子 翻 新 ， 或 者 你 希 望 可 以 參 加 一 些 興 趣 班 ， 又 或 者 你 希 望 可 以 花 多 些 時 間 在 家 人 身 上 等 等 ； 無 論 是 大 或 少 的 目 標 ， 你 需 要 清 晰 地 列 出 有 關 目 標 的 所 有 細 節 ， 並 每 細 節 所 需 要 用 上 的 時 間 。

2. 做 好 時 間 預 算

你 可 以 以 一 週 時 間 表 作 為 開 始 ， 第 一 步 當 然 是 記 下 在 一 週 之 中 所 有 常 規 性 的 事 項 ， 例 如 上 班 、 上 學 的 時 間 ， 社 區 活 動 ， 教 會 活 動 等 等 。 而 第 二 步 則 是 儘 量 詳 細 地 記 下 每 一 天 的 時 間 分 配 ， 將 所 有 令 你 花 時 間 的 事 項 也 列 出 來 ， 這 包 括 梳 洗 ， 如 廁 ， 交 通 ， 弄 餐 ， 家 務 ， 看 電 視 ， 與 家 人 朋 友 聊 天 等 等 。 我 想 特 別 一 提 的 是 ， 雖 然 市 面 上 有 很 多 各 式 各 樣 先 進 和 花 巧 的 高 科 技 產 品 ， 但 其 實 就 算 是 一 本 很 普 通 的 日 記 簿 ， 已 可 以 滿 足 你 做 好 時 間 預 算 的 需 要 。

接 著 ， 你 可 以 分 析 一 下 你 的 時 間 表 ， 看 看 那 些 是 浪 費 時 間 的 事 項 ， 看 看 那 些 活 動 需 要 犧 牲 ， 從 而 作 出 調 整 ， 以 謄 出 時 間 實 踐 目 標 。 譬 如 說 ， 因 為 你 每 天 在 繁 忙 時 間 上 班 ， 所 以 需 要 用 上 四 十 五 分 鐘 的 駕 駛 時 間 走 一 段 十 分 鐘 的 路 程 ， 你 可 以 考 慮 在 繁 忙 時 間 前 出 門 口 ， 減 少 被 逼 塞 車 的 需 要 。 另 外 ， 或 者 你 可 以 減 少 部 分 娛 樂 時 間 以 專 注 將 目 標 達 成 。 做 完 這 些 功 夫 後 ， 你 便 可 以 將 要 完 成 目 標 所 需 的 時 間 填 入 時 間 表 。

3. 發 掘 時 間

接 著 ， 你 要 動 腦 筋 思 想 如 何 能 夠 發 掘 時 間 。 首 先 ， 你 要 知 道 在 一 天 之 中 ， 你 在 那 一 段 時 間 有 最 高 的 工 作 效 率 ， 並 且 需 要 一 個 怎 樣 的 工 作 環 境 ， 而 儘 量 在 最 有 利 的 客 觀 環 境 中 進 行 最 需 要 精 神 和 腦 汁 的 工 作 ， 這 樣 必 達 到 事 半 功 倍 的 效 果 。 第 二 ， 你 需 要 善 用 科 技 ， 儘 量 將 工 作 電 腦 化 從 而 更 有 效 率 地 完 成 工 作 。 第 三 ， 你 要 勇 敢 拒 絕 一 些 自 己 不 能 承 担 的 工 作 ， 並 要 嘗 試 邀 請 他 人 與 你 一 起 隊 工 ， 或 將 某 些 工 作 委 託 他 人 辨 理 ， 讓 自 己 可 以 專 注 本 身 需 要 做 ， 和 善 長 做 的 工 作 。 值 得 一 提 的 是 ， 經 常 百 務 纏 身 並 不 等 如 成 功 ， 然 而 ， 有 目 標 並 能 按 部 就 班 者 卻 是 成 功 有 望 。 第 四 ， 你 要 學 習 如 何 創 意 地 運 用 那 些 看 似 微 不 足 道 的 時 間 ， 例 如 在 等 車 和 等 人 的 時 間 回 覆 一 個 電 話 ， 或 者 是 在 出 席 下 一 個 約 會 前 順 道 到 超 市 購 買 所 需 物 品 等 ， 這 些 能 使 你 充 分 運 用 時 間 。

4. 自 我 監 管

你 需 要 訓 練 自 己 每 天 也 要 準 備 一 張 工 作 清 單 ， 列 明 需 要 完 成 的 事 務 並 所 需 時 間 ， 而 且 將 事 情 要 完 成 的 先 後 次 序 排 好 。 接 著 ， 最 重 要 的 是 你 需 要 「 保 護 」 你 的 時 間 表 ， 意 思 是 你 不 可 隨 便 讓 他 人 和 其 他 事 情 打 亂 你 的 時 間 編 排 。 在 一 天 中 ， 你 需 要 不 時 查 看 工 作 單 ， 從 而 知 道 各 事 務 的 進 展 情 況 和 有 否 改 動 的 需 要 。 要 注 意 的 是 ， 工 作 單 和 時 間 表 必 不 可 不 切 實 際 ， 不 然 的 話 ， 工 作 單 和 時 間 表 不 但 不 能 成 為 你 的 輔 助 ， 卻 只 會 製 造 無 謂 的 壓 力 。 另 外 ， 就 著 你 不 同 的 目 標 ， 你 亦 需 要 每 週 ， 每 月 ， 每 半 年 等 分 析 一 下 你 的 進 度 。 請 謹 記 ， 沒 有 執 行 出 來 的 目 標 只 是 空 講 呢 ！

其 實 ， 時 間 管 理 是 生 活 的 一 部 分 ， 而 好 的 時 間 管 理 技 巧 和 習 慣 是 需 要 學 習 和 操 練 的 。 雖 然 今 期 的 內 容 並 非 以 工 作 間 的 時 間 管 理 為 主 體 ， 但 盼 望 以 上 所 講 到 的 簡 單 基 本 原 則 能 夠 適 用 於 不 同 的 環 境 。