俗 语 云 ∶ 「 一 寸 光 阴 一 寸 金 ， 寸 金 难 买 寸 光 阴 」 ， 而 新 约 圣 经 亦 说 ∶ 「 要 爱 惜 光 阴 、 因 为 现 今 的 世 代 邪 恶 。 」 既 然 如 此 ， 就 让 我 们 在 今 期 「 工 场 上 的 祭 司 」 谈 谈 时 间 管 理 这 题 目 吧 。

时 间 就 是 金 钱 ， 而 且 时 间 比 金 钱 更 加 宝 贵 ， 因 为 一 般 来 说 ， 若 果 金 钱 浪 费 了 ， 那 还 有 机 会 将 钱 赚 回 来 。 然 而 ， 如 果 时 间 浪 费 了 ， 却 未 必 一 定 可 以 用 钱 解 决 问 题 。 所 以 ， 有 人 说 上 天 是 十 分 公 平 的 ， 因 为 无 论 是 亿 万 富 翁 ， 抑 或 是 穷 光 蛋 也 好 ， 每 人 每 日 也 有 二 十 四 小 时 可 以 使 用 。 既 然 如 此 ， 我 们 理 当 好 好 管 理 时 间 ， 善 用 这 免 费 却 又 极 宝 贵 的 礼 物 。

其 实 ， 管 理 时 间 与 管 理 金 钱 是 相 当 近 似 的 。 在 管 理 金 钱 方 面 ， 你 首 先 要 知 道 自 己 的 管 理 目 标 ， 例 如 是 要 为 退 休 储 蓄 ， 还 是 要 买 楼 买 车 呢 ？ 还 是 ， 你 现 正 债 台 高 筑 ， 需 要 一 个 有 效 的 还 款 计 划 呢 ？ 有 了 目 标 ， 你 要 知 道 自 己 有 甚 ? 和 多 少 资 产 可 以 管 理 ， 同 时 有 甚 ? 支 出 ， 从 而 作 出 一 个 切 实 的 财 政 预 算 。 接 ? ， 你 需 要 知 道 下 一 步 自 然 是 订 下 实 践 目 标 的 方 针 ， 并 且 监 管 进 度 的 方 法 ， 这 样 才 能 持 久 地 履 行 计 划 。 管 理 时 间 也 是 一 样 ， 我 们 也 是 需 要 有 目 标 ， 有 预 算 ， 有 计 划 ， 有 监 管 ， 而 且 在 过 程 中 持 久 地 付 上 恒 心 和 决 心 ， 这 样 的 锻 链 是 必 能 带 来 理 想 的 效 果 的 。 在 本 文 中 ， 我 将 会 概 括 地 讨 论 时 间 管 理 的 基 本 原 则 ， 所 以 文 章 内 容 并 不 局 限 於 工 作 间 之 中 ， 却 是 能 够 应 用 在 家 庭 和 个 人 等 等 的 层 面 上 。 现 在 ， 让 我 们 逐 一 看 看 当 中 的 细 节 吧 。

1. 订 定 目 标

一 个 有 意 义 和 清 晰 的 目 标 能 够 帮 助 你 有 效 地 管 理 时 间 ， 因 为 正 如 前 文 所 提 ， 好 的 时 间 管 理 是 需 要 付 上 恒 心 和 决 心 的 ， 若 果 缺 乏 目 标 ， 你 甚 至 缺 乏 要 善 用 时 间 的 动 机 ， 更 加 遑 论 持 久 的 时 间 管 理 了 ！ 你 的 目 标 是 可 大 可 少 的 ， 你 可 能 打 算 在 五 年 内 用 工 馀 时 间 完 成 一 个 硕 士 学 位 ， 或 者 你 计 划 将 你 的 房 子 翻 新 ， 或 者 你 希 望 可 以 参 加 一 些 兴 趣 班 ， 又 或 者 你 希 望 可 以 花 多 些 时 间 在 家 人 身 上 等 等 ； 无 论 是 大 或 少 的 目 标 ， 你 需 要 清 晰 地 列 出 有 关 目 标 的 所 有 细 节 ， 并 每 细 节 所 需 要 用 上 的 时 间 。

2. 做 好 时 间 预 算

你 可 以 以 一 周 时 间 表 作 为 开 始 ， 第 一 步 当 然 是 记 下 在 一 周 之 中 所 有 常 规 性 的 事 项 ， 例 如 上 班 、 上 学 的 时 间 ， 社 区 活 动 ， 教 会 活 动 等 等 。 而 第 二 步 则 是 尽 量 详 细 地 记 下 每 一 天 的 时 间 分 配 ， 将 所 有 令 你 花 时 间 的 事 项 也 列 出 来 ， 这 包 括 梳 洗 ， 如 厕 ， 交 通 ， 弄 餐 ， 家 务 ， 看 电 视 ， 与 家 人 朋 友 聊 天 等 等 。 我 想 特 别 一 提 的 是 ， 虽 然 市 面 上 有 很 多 各 式 各 样 先 进 和 花 巧 的 高 科 技 产 品 ， 但 其 实 就 算 是 一 本 很 普 通 的 日 记 簿 ， 已 可 以 满 足 你 做 好 时 间 预 算 的 需 要 。

接 著 ， 你 可 以 分 析 一 下 你 的 时 间 表 ， 看 看 那 些 是 浪 费 时 间 的 事 项 ， 看 看 那 些 活 动 需 要 牺 牲 ， 从 而 作 出 调 整 ， 以 誊 出 时 间 实 践 目 标 。 譬 如 说 ， 因 为 你 每 天 在 繁 忙 时 间 上 班 ， 所 以 需 要 用 上 四 十 五 分 钟 的 驾 驶 时 间 走 一 段 十 分 钟 的 路 程 ， 你 可 以 考 虑 在 繁 忙 时 间 前 出 门 口 ， 减 少 被 逼 塞 车 的 需 要 。 另 外 ， 或 者 你 可 以 减 少 部 分 娱 乐 时 间 以 专 注 将 目 标 达 成 。 做 完 这 些 功 夫 後 ， 你 便 可 以 将 要 完 成 目 标 所 需 的 时 间 填 入 时 间 表 。

3. 发 掘 时 间

接 著 ， 你 要 动 脑 筋 思 想 如 何 能 够 发 掘 时 间 。 首 先 ， 你 要 知 道 在 一 天 之 中 ， 你 在 那 一 段 时 间 有 最 高 的 工 作 效 率 ， 并 且 需 要 一 个 怎 样 的 工 作 环 境 ， 而 尽 量 在 最 有 利 的 客 观 环 境 中 进 行 最 需 要 精 神 和 脑 汁 的 工 作 ， 这 样 必 达 到 事 半 功 倍 的 效 果 。 第 二 ， 你 需 要 善 用 科 技 ， 尽 量 将 工 作 电 脑 化 从 而 更 有 效 率 地 完 成 工 作 。 第 三 ， 你 要 勇 敢 拒 绝 一 些 自 己 不 能 承 担 的 工 作 ， 并 要 尝 试 邀 请 他 人 与 你 一 起 队 工 ， 或 将 某 些 工 作 委 托 他 人 辨 理 ， 让 自 己 可 以 专 注 本 身 需 要 做 ， 和 善 长 做 的 工 作 。 值 得 一 提 的 是 ， 经 常 百 务 缠 身 并 不 等 如 成 功 ， 然 而 ， 有 目 标 并 能 按 部 就 班 者 却 是 成 功 有 望 。 第 四 ， 你 要 学 习 如 何 创 意 地 运 用 那 些 看 似 微 不 足 道 的 时 间 ， 例 如 在 等 车 和 等 人 的 时 间 回 覆 一 个 电 话 ， 或 者 是 在 出 席 下 一 个 约 会 前 顺 道 到 超 市 购 买 所 需 物 品 等 ， 这 些 能 使 你 充 分 运 用 时 间 。

4. 自 我 监 管

你 需 要 训 练 自 己 每 天 也 要 准 备 一 张 工 作 清 单 ， 列 明 需 要 完 成 的 事 务 并 所 需 时 间 ， 而 且 将 事 情 要 完 成 的 先 後 次 序 排 好 。 接 著 ， 最 重 要 的 是 你 需 要 「 保 护 」 你 的 时 间 表 ， 意 思 是 你 不 可 随 便 让 他 人 和 其 他 事 情 打 乱 你 的 时 间 编 排 。 在 一 天 中 ， 你 需 要 不 时 查 看 工 作 单 ， 从 而 知 道 各 事 务 的 进 展 情 况 和 有 否 改 动 的 需 要 。 要 注 意 的 是 ， 工 作 单 和 时 间 表 必 不 可 不 切 实 际 ， 不 然 的 话 ， 工 作 单 和 时 间 表 不 但 不 能 成 为 你 的 辅 助 ， 却 只 会 制 造 无 谓 的 压 力 。 另 外 ， 就 著 你 不 同 的 目 标 ， 你 亦 需 要 每 周 ， 每 月 ， 每 半 年 等 分 析 一 下 你 的 进 度 。 请 谨 记 ， 没 有 执 行 出 来 的 目 标 只 是 空 讲 呢 ！

其 实 ， 时 间 管 理 是 生 活 的 一 部 分 ， 而 好 的 时 间 管 理 技 巧 和 习 惯 是 需 要 学 习 和 操 练 的 。 虽 然 今 期 的 内 容 并 非 以 工 作 间 的 时 间 管 理 为 主 体 ， 但 盼 望 以 上 所 讲 到 的 简 单 基 本 原 则 能 够 适 用 於 不 同 的 环 境 。